Assistant Comptable et ADV F/H

Dans le cadre du développement d’une de nos filiales, nous recherchons un Assistant comptable et ADV F/H

Véritable relais administratif de l’activité, vous intervenez sur la comptabilité courante, l’administration des ventes et l’organisation quotidienne.

Par votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service, vous sécurisez les flux administratifs et financiers tout en facilitant le travail des équipes opérationnelles.

VOS MISSIONS

Comptabilité et gestion

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients
• Préparer les règlements fournisseurs et suivre les échéances
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Suivre les encaissements, relancer les impayés et gérer les litiges
• Contrôler les notes de frais et les justificatifs
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires aux déclarations de TVA
• Participer aux clôtures comptables
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de gestion de l’agence

Administration des ventes

• Enregistrer les commandes clients et en assurer le suivi jusqu’à leur clôture
• Établir les devis, bons de commande, bons de livraison et factures
• Vérifier la conformité des documents contractuels
• Assurer le suivi administratif des contrats, marchés et dossiers clients
• Coordonner les échanges entre les clients, les fournisseurs et les équipes opérationnelles
• Suivre la facturation et établir les avoirs
• Mettre à jour les bases de données clients et les outils de gestion
• Traiter les demandes, réclamations et litiges administratifs

Gestion administrative de l’agence

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gérer le courrier, les courriels et les fournitures de l’agence
• Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous
• Suivre les contrats fournisseurs, les assurances et les prestations générales

PROFIL 

Formation :

Vous êtes idéalement titulaire d’une formation de niveau minimum Bac+2 en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou dans un domaine équivalent.

Expérience :

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur une fonction similaire, associant comptabilité courante, facturation, administration des ventes et gestion administrative.

Une expérience dans un environnement technique type maintenance, bâtiment, industrie ou travaux, sera particulièrement appréciée.

Compétences : 

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité clients et fournisseurs ainsi que la préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA.

Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils bureautiques. La connaissance d’EBP (Cegid) constitue un véritable atout.

Compte tenu de nos échanges avec différents interlocuteurs, une maîtrise de l’anglais est souhaitée (minimum niveau B2).

Organisé, rigoureux et autonome, vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets simultanément. Votre discrétion, votre fiabilité et votre sens du service vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

CONDITIONS

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures
• Localisation : Moissac (82)
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : selon profil

À PROPOS DE NOUS

QUERCY RÉFRIGÉRATION réunit 180 collaborateurs et conçoit, installe et assure depuis 2007 la maintenance de systèmes frigorifiques innovants au service d’une clientèle industrielle.

Notre siège est situé à Moissac et nous comptons aujourd’hui 10 agences réparties sur l’ensemble du territoire français.

Nous cultivons au quotidien des valeurs d’entraide, de respect, d’intégrité, d’humilité et de sens du service client.

Depuis 2026, nous faisons partie de la branche Eiffage Énergie Systèmes du groupe Eiffage. Ce rapprochement soutient notre développement tout en nous permettant de préserver notre identité, notre proximité et les valeurs qui nous animent.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise engagée, au service de la performance et de la fiabilité !